需求背景
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1、运营管理

1）收入上升：学员与员工正在增加，管理流程越来越复杂，学校或机构规模变大，沟通成本日益增高。

2）利润下降：老师流失招聘困难，数据人工统计困难，运营效率越来越低，学员满意度开始下降。

2、员工协作效率差

3、用户体验不好，学员满意度低

想了解课程，找不到客服；没时间到前台报名缴费；看不到自己的报名信息、班级课程、授课老师；约课流程太繁琐；假补课不方便；纸质签到没有安全感；剩余课时查不到；上课没效果

产品介绍
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教务系统解决方案

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教务系统是教育机构的高效管理工具，通过教务系统进行分班、排课、约课、签到等管理，实现教务资源的高效运转及合理配置，帮助机构提升效率，降低运营成本。

智能排课，排课管理更高效

按班级、教室、老师空闲时间排课，排课冲突智能提醒，多种课

表模式一目了然设定规则，批量重复排课，让排课事半功倍。

教务机构信息化，提升效率

教务信息化，让机构从基础繁杂的纸质表格、excel表格中解脱出

来，实现员工效率和学员服务质量提升。

提升课消和满班率

智能上课、补课排课提醒，督促学员准时上课，提

升课消和满班率。

创建课程

1、支持设置正价课。

2、支持设置月卡、季卡、年卡。

3、支持按课时/时段等多种收费模式，

满足机构多元化业务发展。

4、创建线下课程，支持设置不同价格

与可售数量。

5、系统自动化同步多端信息，降低沟

通成本，高效运作，满足机构精细

化运营。

办理中心

1、办理中心是快速生成线下课程订单的工具，用于解决学员线下报名缴费快速生成订单、前台手动帮学员生成订单的场景。

2、统一机构收费场景，支持多渠道付费，打印缴费凭证，覆盖线上线下的所需场景。

3、系统同步每位学生的报名订单信息让机构员工能够更好参与协作。

消息通知

1、支持定时消息推送，让学员服务深入每个运营细节。

2、报名通知、分班通知、上课提醒、签到提醒、作业提醒、放假等多种

教务消息均由系统自动通过公众号和短信等方式推送给学生，减少了

家校沟通成本，同时也提升家校之间的沟通效率。

班级管理

1、查看班级学员的出勤情况

2、查看班级的排课表

3、班级对应课程的所有课节上课情况

√ 添加班级

√ 学员分班/调班

√ 上课记录

√ 实时监控，关注提升满班率

学员管理

1、沉淀学员基础信息，清晰记录学员的报名、上课、续费等到结班的全

过程，帮助机构更高效、更便捷完成对学员档案的协同管理。

2、支持批量导入学员信息，智能检测校对学员数据。

智能排课（排课、课表&签到消课）

1、一键排课，智能选班多维度课表。

2、精细化运营，操作简便，易用性强将每一位学员的课消情况都关联至

其签到、请假、未到等考勤状态直接记录到系统。

3、机构不同角色之间的协作分工：

① 教务为开班的班级排课，生成班级课表

② 老师查看自己的课表，学员端查看学员自己的课表

③ 老师上课前对上课学员进行点名签到

约课系统

1、实时在线预约上课

2、一键添加约课信息

3、灵活管理学生预约情况

4、支持销售帮学员预约体验课

5、支持老师帮学员预约正式课

教室管理

1、添加教室，管理教室产能

2、系统智能提示教室排课冲突

3、减少教务老师排课错误率

创建课程

1、支持设置正价课。

2、支持设置月卡、季卡、年卡。

3、支持按课时/时段等多种收费模式，

满足机构多元化业务发展。

4、创建线下课程，支持设置不同价格

与可售数量。

5、系统自动化同步多端信息，降低沟

通成本，高效运作，满足机构精细

化运营。

请假补课

1、实时更新请假记录

2、灵活调课补课

3、高效智能为学员提供更贴心的服务

教务系统优势

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优势一：三方统一，高效赋能，管理教务工作，提高学员满意度。

优势二：低成本连接学生与家长。

优势三：适用教培机构多个角色。

优势四：多终端全渠道数据同步，有效提升运营效率。

创盟时代

教育教务系统解决方案